FCPE 1er degré

Juin

• Prévoir une date (au mois de septembre) pour l’Assemblée Générale, en accord avec l’école (et la mairie) si la réunion a lieu dans les locaux.

• Préparer le document de rentrée pour les parents et le photocopier (un par enfant).

• Aller chercher les bulletins d’adhésion et les bulletins d’assurance MAE, si le CDPE les a reçus.

• Penser à d’éventuels achats (affiches…).

Juillet – Août

• Si ça n’a pas été fait en juin : préparer le document de rentrée et le photocopier.

• Si ça n’a pas été fait : aller chercher les bulletins au CDPE (attention aux dates de fermeture du CDPE).

• Le président prépare le rapport moral. Le trésorier prépare le rapport financier.

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Septembre

•  Le matériel de rentrée (bulletin d’adhésion + bulletin MAE + document du conseil local) doit être remis à l’école la première semaine de la rentrée scolaire, de préférence la veille lorsque c’est possible.
  Extrait de la circulaire de juillet 2006 : " La semaine de la rentrée, afin de garantir l’égalité de traitement entre les associations, les opérations de distribution de leurs documents se déroulent simultanément et dans les mêmes conditions. Les documents remis en retard seront distribués dans les meilleurs délais".
  
  Le directeur d’école ne peut exercer de censure sur les documents que vous distribuez si ces documents respectent le principe de laïcité et les dispositions relatives à la vie privée, s’ils ne comportent ni injures ni propos diffamatoires et s’ils excluent toute propagande en faveur d’un parti politique ou d’une entreprise commerciale. 
  
  Le document doit être clairement identifié comme émanant de la FCPE.
  
  Rappel : les associations de parents d’élèves sont les seules à pouvoir faire distribuer aux élèves des propositions d’assurances scolaires (avec les bulletins d’adhésion).
  
  Il n’y a aucune obligation de mettre sous enveloppe ni d’agrafer (les circulaires y faisant référence ont été abrogées).

•  Donner ou rappeler à l’école la date de l’Assemblée Générale de la FCPE.

• Coller une(des) affiche(s).

•  Présenter la FCPE lors des réunions avec les parents.

•  Voir avec l’école les date, heures et autres modalités du bureau de vote (commission électorale).

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• Assemblée Générale :

- présentation de la FCPE aux nouveaux parents et adhérents

- présentation et vote des rapports moral et financier

- élection du bureau (au moins 3 personnes de familles différentes)

- préparation de la liste des candidats pour les élections au conseil d’école (comment constituer une liste ?)

- prévoir les personnes qui pourront tenir le bureau de vote

- prévoir les dates des réunions de l’année

- préparation du texte de la profession de foi pour les élections (il existe des exemples).

- prendre les adhésions de ceux qui peuvent les payer ce jour là.

• Imprimer la profession de foi et faire des photocopies.

• Imprimer une feuille de bulletins, c’est l’école ou la mairie qui fait, ou qui vous permet de faire ensuite les photocopies.

Octobre

•  Remettre les déclarations de candidatures dix jours au moins (au plus tard le 3 pour un scrutin le 13) avant l’ouverture du scrutin.

• mise sous enveloppe du matériel de vote qui doit être remis aux 2 parents. Chaque parent reçoit une enveloppe contenant tous les documents au moins 6 jours avant la date du vote.

• Se relayer pour tenir le bureau de vote.

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Avril – Mai

• Préparation du Congrès départemental de la FCPE.

Les autres mois de l’année.

•  les réunions du conseil local

• 3 conseils d’école

• les commissions « menus » quand il y en a

•  réunions avec la municipalité…

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Calendrier du conseil local FCPE 2nd degré

Juin

prévoir une date (en septembre) pour l’Assemblée Générale, en accord avec le collège ou le lycée si la réunion a lieu dans les locaux.

Préparer (dans la mesure du possible) le document de rentrée pour les parents.

Le photocopier (un par enfant).

Si le CDPE a reçu les bulletins d’adhésion et les bulletins d’assurance MAE , aller les chercher. Penser à d’éventuels achats (affiches…).

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Juillet – Août

Si ça n’a pas été fait en juin : préparer le document de rentrée.

Le photocopier.

 Si ça n’a pas été fait : aller chercher les bulletins au CDPE (attention aux dates de fermeture du CDPE).

Le président prépare le rapport moral. Le trésorier prépare le rapport financier.

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Septembre

•  Le matériel de rentrée (bulletin d’adhésion + bulletin MAE + document du conseil local) doit être remis à l’école la première semaine de la rentrée scolaire, de préférence la veille lorsque c’est possible.
  Extrait de la circulaire de juillet 2006 : " La semaine de la rentrée, afin de garantir l’égalité de traitement entre les associations, les opérations de distribution de leurs documents se déroulent simultanément et dans les mêmes conditions. Les documents remis en retard seront distribués dans les meilleurs délais".
  
  Le chef d'établissement ne peut exercer de censure sur les documents que vous distribuez si ces documents respectent le principe de laïcité et les dispositions relatives à la vie privée, s’ils ne comportent ni injures ni propos diffamatoires et s’ils excluent toute propagande en faveur d’un parti politique ou d’une entreprise commerciale. 
  
  Le document doit être clairement identifié comme émanant de la FCPE.
  
  Rappel : les associations de parents d’élèves sont les seules à pouvoir faire distribuer aux élèves des propositions d’assurances scolaires (avec les bulletins d’adhésion).
  
  Il n’y a aucune obligation de mettre sous enveloppe ni d’agrafer (les circulaires y faisant référence ont été abrogées).

• Donner ou rappeler à l’établissement la date de l’Assemblée Générale de la FCPE.
• Coller une (des) affiche(s).
• Présenter la FCPE lors des réunions avec les parents.
• Voir avec l’établissement les date, heures et autres modalités du bureau de vote.

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• Assemblée Générale :
• présentation de la FCPE aux nouveaux parents et adhérents
• présentation et vote des rapports moral et financier
• élection du bureau (au moins 3 personnes de familles différentes)
• préparation de la liste des candidats pour les élections au conseil d’administration (comment constituer une liste ?)
• prévoir les personnes qui pourront tenir le bureau de vote
• prévoir les dates de réunion de l’année
• préparation du texte de la profession de foi pour les élections (il existe des exemples).
• prendre les adhésions de ceux qui peuvent les payer ce jour là.
• Imprimer la profession de foi et faire des photocopies.
• Imprimer une feuille de bulletins, c’est l’établissement qui fait ensuite les photocopies.

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Octobre

 Remettre les déclarations de candidatures dix jours francs (au plus tard le 2 pour un scrutin le 13) avant l’ouverture du scrutin.

Mise sous enveloppe du matériel de vote qui doit être remis aux 2 parents. Chaque parent reçoit une enveloppe contenant tous les documents au moins 6 jours avant la date du vote.

Se relayer pour tenir le bureau de vote.

Établir la liste des parents délégués dans les conseils de classe.

Définir la représentativité des parents aux différentes commissions en fonction de leurs disponibilités (voir plus bas).

 

Avril – Mai

Préparation du Congrès départemental de la FCPE.

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Les autres mois de l’année

les réunions du conseil local

 les commissions permanentes

 les conseils d’administration

 les conseils de classe

 les conseils de discipline

le CESC (Comité d’Education à la Santé et à la Citoyenneté)

 la commission Hygiène et Sécurité…..

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 Comment constituer une liste pour les élections ?

 lI suffit d'être deux . Depuis 2004, les deux parents votent et sont éligibles; les deux  parents peuvent donc figurer sur la liste.

Dans l'idéal, il est bon de penser aux élections dès la rentrée scolaire, mais en cas de décision tardive, la date butoir est celle du dépôt de la liste des candidature 10 jours avant la date du scrutin (voir dossier "Elections").

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