LE
ROLE DU TRESORIER DANS UN CONSEIL LOCAL FCPE
C’est
le premier lien avec le CDPE : il est chargé
d’envoyer
les adhésions, de demander l’ouverture
d’un compte à la Bred ou le changement de
signatures.
Sa
rapidité et son sérieux permettent au CDPE de
saisir rapidement les adhésions.
Les
adhérents recevront ainsi très rapidement leur(s)
revue(s).
En interne, le
trésorier est responsable de la bonne tenue des comptes du
conseil local : il enregistre les dépenses et les recettes ;
il présente les comptes à l'Assemblée
Générale ; il établit la demande de
subvention.
En externe, le
trésorier informe et rend compte au CDPE.
VOTRE CONSEIL LOCAL EST-IL
SECTION OU ASSOCIATION ?
Association
: Vous avez déclaré votre conseil local en tant
qu’association loi 1901 à la
sous-préfecture, vous y avez déposé
vos propres statuts, et vous continuez à faire les
démarches obligatoires notamment l’envoi de la
composition du conseil d’administration chaque
année à la sous-préfecture.
En
association, vous êtes entièrement responsables,
juridiquement et administrativement.
Vous
êtes titulaires du compte que vous avez ouvert.
Section
: Votre conseil local est rattaché au CDPE 95.
Il n’a
pas d’identité juridique. C’est le CDPE
qui est responsable de ce point de vue.
De
même, c’est le CDPE qui se charge, à
votre demande, d’ouvrir un compte à la Bred dont
il sera titulaire.
Les personnes du
conseil local (souvent le président et le
trésorier) qui auront la signature seront mandataires.
En cas
d’ouverture de compte, de changements de signatures ou
d’adresses, adressez-vous au CDPE qui fera les
démarches.
Si vous
êtes section, vous ne pouvez pas ouvrir de livret
d’épargne.
Le CDPE
n’a droit qu’à un seul livret, et il en
possède déjà un.
Que vous soyez
section ou association, le CDPE est à votre disposition pour
toute aide et tout renseignement.
LES
DEMARCHES A EFFECTUER … EN DEBUT D’ANNEE SCOLAIRE
Dès
que le CDPE vous le signale (en principe en juin), vous pouvez retirer
vos bulletins d’adhésion et votre
matériel de rentrée.
Si vous
recevez les informations de rentrée et que vous
n’avez plus d’enfant scolarisé, ou que
vous avez déménagé… pensez
à passer le relais aux nouveaux responsables, à
expliquer les procédures et à laisser les
documents comptables.
Après
l’Assemblée Générale,
envoyez une copie du bilan financier au CDPE et y joindre la
copie du dernier relevé de la Bred.
EN COURS
D’ANNEE
Pensez
à tenir informés le CDPE de tout ce qui concerne
votre conseil local et vos adhérents :
- changements
d’adresses
- changements de
numéros de téléphone
- changement de
personnes au sein du bureau
- changement
d’établissements des enfants
REGROUPEMENT DE PLUSIEURS
CONSEILS LOCAUX
Si vous
décidez de regrouper 2 ou 3 conseils locaux pour ne plus en
former qu’un, le signaler au moment où vous
envoyez vos adhésions car le CDPE, en interne, va changer le
code qui est attribué à votre conseil local.
LES
BULLETINS D’ADHESION
Dès
que les bulletins d’adhésion sont disponibles, en
fin d’année scolaire, le CDPE vous en informe.
N’oubliez
pas de mettre le
cachet de votre conseil local et le montant de la part locale.
C’est cette part que votre conseil local conservera.
Veillez
bien à ce que
tous les enfants d’une même famille figurent sur le
bulletin d’adhésion, et non pas uniquement les
enfants scolarisés dans l’établissement
auprès duquel l’adhésion est prise.
Une seule
adhésion par famille
même si la famille comprend des enfants scolarisés
dans des établissements différents.
N’hésitez
pas
à faire plusieurs envois pour ne pas retarder
l’abonnement aux revues de vos adhérents.
Vérifiez
que les membres du bureau
ont bien adhéré.
N’
envoyez pas les
bulletins concernant les adhésions payées dans
d’autres établissements : c’est vous,
conseil local, qui les gardez.
L’adhésion
à 16,20 € se décompose comme suit :
- 5 € pour la FCPE Nationale + 3,35
€ pour la revue
LES SUBVENTIONS
Lorsque
vous créez votre conseil local, que vous soyez section ou
association, pensez à demander une subvention à
votre mairie.
Joignez-y les
statuts du CDPE si vous êtes section, les vôtres si
vous êtes association.
Ci-dessous un
modèle de lettre de subvention que vous pouvez envoyer
à votre municipalité.
Pour que votre
démarche soit plus efficace, n’hésitez
pas à prendre contact et vous faire connaître
auprès de votre mairie.
Exemple
de lettre de demande de subvention
Conseil
local FCPE de
Chez
Jean-Pierre DUPONCHEEL
10 rue de
la
Laïcité
Osny,
le
95520 OSNY
Monsieur Le
Maire,
Notre
conseil local a été créé
cette année, le 20 septembre 2006.
Il est
affilié à la FCPE départementale du
Val d’Oise.
Il est
constitué de
parents dont l’objectif est de représenter les
parents
d’élèves tout en défendant
les valeurs de
……………………………………………….
Le conseil
local est
composé de parents d’élèves
de
l’école ………..
(ou des
écoles ……….) tous
bénévoles.
Nous
souhaiterions obtenir une subvention pour que notre association puisse
fonctionner efficacement.
Dans
l’attente d’une réponse, nous vous
prions d’agréer, Monsieur Le Maire,
l’assurance de notre considération
distinguée.
Jean-Pierre
Duponcheel,
président
PJ : Les
statuts de notre association.
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